Konec léta může do datových schránek zaměstnavatelů přinést poměrně nestandardní situaci - distribuci nových protokolů o zpracování Jednotného měsíčního hlášení (JMHZ) bez toho, aniž by došlo k podání nového či opravného výkazu. Jedná se o důsledek nedávného oznámení České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ), kdy úřad přiznává, že některá podání JMHZ mohla být chybně zamítnuta.
ČSSZ na svém webu upozornila, že v rámci „průběžného vyhodnocování zpracování JMHZ“ byly identifikovány problémy ve vyhodnocování vybraných chyb ze strany příjmového systému. Týkalo se to přitom i kontrol s klasifikací „nepropustné“, tedy těch, které automaticky a bezvýjimečně blokují zpracování celého podání.
V praxi to znamenalo, že systém generoval chybové protokoly i u hlášení, která mzdové účtárny připravily zcela bezchybně.
Jakých nepropustných kontrol se to týká?
Konkrétně se jedná o pět specifických kontrol z Katalogu kontrol MPSV. Pokud se podíváme na jejich definici, je zřejmé, jaké komplikace tento systémový nedostatek mohl způsobovat:
- Kontrola 164 (Uplatnění slevy na pojistném v rámci splatnosti): Systém mohl mylně blokovat podání s uplatněnou slevou na pojistném, ačkoliv zaměstnavatel dodržel zákonnou lhůtu.
- Kontrola 270 (Úhrn slev na pojistném zaměstnanců): Jde o matematickou kontrolu ověření souladu úhrnu vyměřovacích základů u specifických skupin zaměstnanců oproti součtu z detailních položek hlášení.
- Kontroly 290 (Výše slevy v opravném přehledu po lhůtě) a 291 (Platnost záměru pro slevu na pojistném): Tyto kontroly nesprávně vyhodnocovaly procesní návaznosti u slev. Zaměstnavatel, který postupoval přesně podle metodiky při opravách či uplatňování záměru, mohl obdržet chybový protokol.
- Kontrola 333 (Časové omezení uplatnění slevy): Validace hlídající uplatnění slev v omezeném časovém okně. Systém mohl z důvodu chyby blokovat i ta podání, která do intervalu časového omezení spadala zcela oprávněně.
Co to znamená pro mzdové účtárny?
Nasazení opravy znamená, že u dříve odmítnutých podání nyní probíhá automatický přepočet. Pokud vaše hlášení v minulosti ztroskotalo výhradně na některé z výše uvedených „falešných“ chyb, systém jej po přepočtu překlasifikuje na stav Zpracováno. O této skutečnosti je zaměstnavatel informován novým protokolem. V takovém případě není nutná žádná další akce a původní podání je považováno za platné.
Pokud původní hlášení obsahovalo vedle systémové chyby úřadu (např. chyby 164) i jakékoliv jiné, skutečné věcné či formální vady z vaší strany, podání nadále zůstává ve stavu Odmítnuto a mzdová účtárna musí tyto zbývající nedostatky odstranit podáním opravného hlášení standardní cestou.
