Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele čeká po prvním roce provozu rozsáhlejší úprava. Od ledna 2027 přichází nová verze s více než stovkou upravených údajů a téměř padesáti novými či změněnými kontrolami. Většinu technických změn zajistí dodavatelé mzdových programů. Některé však přímo ovlivní práci mzdové účtárny, a je proto vhodné se s nimi seznámit ještě před zpracováním lednových mezd.
Souběh dvou verzí hlášení
Od ledna budou podle zákona č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, fungovat dvě verze hlášení současně. O tom, která se použije, rozhoduje vykazované období, nikoli datum odeslání. Opravné hlášení za listopad 2026 podané v březnu 2027 se tedy stále řídí pravidly roku 2026.
Podstatnou změnou je také přísnější kontrolní režim. Z 49 nových či upravených kontrol je 48 nepropustných, takže chyba nově vede k odmítnutí podání. Řada dalších změn je naopak pouze formální, například přejmenování údajů nebo rozšíření okruhu institucí, které data využívají. Tyto změny nevyžadují od mzdové účetní žádný zásah.
Zrušení srážkové daně
Nejvýznamnější změny se týkají daňové části. Zákon č. 360/2025 Sb. ruší od 1. ledna 2027 srážkovou daň u příjmů ze závislé činnosti. U zaměstnanců bez podepsaného prohlášení ji nahrazuje záloha ze samostatného základu podle § 6 odst. 4 zákona o daních z příjmů, a to u příjmů z DPP i ostatních drobných příjmů do stanovených limitů.
V hlášení proto u každého pracovněprávního vztahu přibývá samostatný údaj pro příjem podle § 6 odst. 4, oddělený od příjmu pro běžnou zálohu. Kladnou hodnotu smí mít vždy jen jeden z nich. Správné zařazení ověřují nepropustné kontroly. Pokud zaměstnanec bez prohlášení dosáhne ze všech svých DPP u zaměstnavatele příjmu nižšího než 12 500,‑ Kč, vykazuje se celá částka v novém údaji. U ostatních pracovněprávních vztahů platí totéž pro součet nižší než 5 000,‑ Kč. Předpokladem je, že souběžné vztahy téže osoby jsou v evidenci správně propojeny.
Prohlášení poplatníka a slevy na dani
U každého zaměstnance s podepsaným prohlášením se nově uvádí datum podpisu prohlášení. Finanční správa podle něj určí, u kterého zaměstnavatele bylo prohlášení podepsáno dříve, pokud jej zaměstnanec podepsal u více plátců na stejné období.
Zákon č. 180/2026 Sb. obnovuje slevu na studenta podle § 35ba ZDP ve výši 335,‑ Kč měsíčně. Hlášení obsahuje výši slevy a příznak doktorského studia. Kontrola ověřuje věkovou hranici 26 let, u doktorského studia 28 let. Ve mzdové evidenci je proto třeba vést i informaci o druhu studia.
Pro zálohy z příjmů vyplacených najednou za více měsíců podle § 38h odst. 8 ZDP přibývá nový příznak. Využijí jej zejména pojišťovny vyplácející renty. Bez tohoto příznaku platí měsíční stropy slev, například 2 570,‑ Kč u základní slevy na poplatníka.
Roční zúčtování a souhrnné údaje
Původně se počítalo s tím, že zaměstnavatelé budou vybírat i nedoplatky z ročního zúčtování. Tento záměr se nakonec neuskutečnil, a údaje se proto přejmenovávají na doplatek z ročního zúčtování a jeho složky. Celkový doplatek musí být nulový, nebo vyšší než 50,‑ Kč. Údaj o žádosti o roční zúčtování se uvádí pouze v lednovém a únorovém hlášení. Lednové hlášení bude nově obsahovat také roční úhrn vyplacených daňových bonusů, který finanční správa využije k předvyplnění daňových přiznání.
V souhrnné části musí úhrn sražených záloh přesně odpovídat součtu záloh za jednotlivé zaměstnance. Zjednodušuje se naopak vykazování příspěvků zaměstnavatele na produkty spoření na stáří. Rozpis podle jednotlivých produktů se ruší a uvádí se pouze úhrn, který nesmí za rok přesáhnout 50 000,‑ Kč.
Pojistná část
Prakticky významná je změna u slevy na pojistném za zkrácené úvazky. Opravným hlášením podaným po splatnosti pojistného ji již nelze dodatečně uplatnit ani navýšit, protože příslušná kontrola se mění na nepropustnou.
Další úpravy zpřesňují vykazování. Kód ELDP musí mít vždy vyplněnou platnost od–do a vyměřovací základ. Vyloučené dny podle § 18 odst. 7 zákona o nemocenském pojištění se uvádějí pouze jednou za měsíc. Hodiny rizikových prací se vykazují zvlášť pro každou kategorii rizika a u kategorie 4 přibývá počet odpracovaných směn.
Mzda a místo výkonu práce
Z hlášení se vypouští údaj Počet odpracovaných dnů. Mzdové složky, náhrady mzdy i přesčasové hodiny nově mohou nabývat záporných hodnot, což usnadňuje vykazování oprav za minulá období. Zaměstnavatelé čerpající mzdové příspěvky od úřadu práce budou vedle data výplaty uvádět i data odvodu sociálního a zdravotního pojištění. Údaj o kolektivní smlouvě či dohodě se nově vykazuje průběžně, nikoli pouze v prosinci.
Místo výkonu práce se nově uvádí jako úplná adresa včetně ulice, čísla popisného a PSČ. Pro výkon práce v zahraničí přibývá kód „Mimo ČR“, ke kterému je nutné doplnit stát.
Registrace zaměstnance a zaměstnavatele
Změny a opravy registrace zaměstnance lze v nové verzi hlásit pouze s datem platnosti od 1. ledna 2027. U cizinců ze států mimo EHP se nově povinně uvádí platnost pobytu od–do. Rozšiřují se také důvody volného přístupu na trh práce podle § 98 zákona o zaměstnanosti. Některé povinnosti se naopak zmírňují. U občanů ČR pracujících na DPP a DPČ již není povinné nejvyšší dosažené vzdělání, odstupné, odchodné a odbytné se slučují do jediného údaje a z registrace zaměstnavatele mizí údaje o místně příslušném finančním úřadu.
Příprava na přechod
Největší riziko představují nepropustné kontroly v případech, kdy v evidenci chybí potřebné údaje. Před zpracováním lednových mezd je proto vhodné ověřit data podpisu prohlášení, údaje o studentech a doktorandech, propojení dohod téže osoby, adresy míst výkonu práce, platnost pobytu cizinců a úplnost údajů ELDP. Opravná hlášení za rok 2026 se i nadále zpracovávají podle dosavadních pravidel.
